DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY QUÉT TÀI LIỆU DI ĐỘNG

Thời đại của cách mạng số khiến các doanh nghiệp phải không ngừng vận động để nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng hiệu quả công việc. Và số hóa tài liệu chính là bước khởi đầu và xuyên suốt cho quá trình chuyển mình ấy. Cùng với những máy scan chuyên nghiệp, nhu cầu sử dụng những chiếc máy scan di động là rất lớn, để đảm bảo việc số hóa tài liệu không bị gián đoạn, và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi.

1. Máy scan cầm tay là gì?
Máy scan cầm tay hay còn được biết đến với tên gọi khác là máy scan mini, máy quét di động. Đây chính là sản phẩm hiện đại với kích thước gọn nhẹ và thuận tiện. bB thể mang nó theo và sử dụng ở mọi lúc mọi nơi để scan lại những văn bản, tài liệu một cách siêu nét. Sản phẩm này phù hợp với những người thường xuyên đi công tác xa mà vẫn phải scan giấy tờ, giúp bạn có thể giải quyết công việc mọi lúc mọi nơi.

a. Ưu điểm:
Máy scan cầm tay được thiết kế rất tinh gọn, trọng lượng của nó rất ít khi đến 1.5kg
Dễ dàng để có thể mang theo bên mình như bỏ trong balo, cốp xe máy,..
Giá thành tốt, tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng.
Tùy thuộc vào không gian bạn đang sử dụng máy mà máy sẽ cho chất lượng khá hoàn hảo
b. Nhược điểm:
Do được thiết kế theo hơi hướng tối giản nên tốc độ in sẽ không nhanh.
Chất lượng bản in của máy scan cầm tay sẽ không thể nào rõ nét như các máy scan chuyên nghiệp.
Các hãng rất ít khi đầu tư sản xuất dòng sản phẩm này nên sẽ có ít thương hiệu để lựa chọn.

2. Các dòng máy scan cầm tay cho thuê tại VIETBIS

Qua quá trình trải nghiệm, sử dụng và cho khách hàng thuê, VIETBIS lựa chọn ra những sản phẩm nổi bật với nhiều ưu điểm (yếu tố chất lượng đặt lên hàng đầu, và kế đến là phần mềm đi kèm máy); phù hợp cho các đối tượng khách hàng khác nhau, từ cá nhân đến doanh nghiệp.

– Máy scan Plustek AD480:

Kích thước rất nhỏ gọn (288x98x75mm) và nặng chỉ 1,3kg, Plustek AD480 có thể cầm một tay dễ dàng khi mang theo. Máy hỗ trợ độ phân giải quang học lên đến 600dpi, sử dụng công nghệ CIS (Contact Image Sensor) với hai hệ thống đèn LED cho phép quét hai mặt cùng lúc trong một lượt giấy chạy qua.

Plustek MobileOffice AD480 có thiết kế tương tự hầu hết các mẫu máy quét ADF để bàn khác với khay nạp tài liệu tự động dạng bật lên ở phía trên, sức chứa tối đa 20 tờ giấy A4 thông thường hoặc xấp 6 danh thiếp dạng giấy dày. Plustek AD480 được trang bị thêm khe riêng biệt ở phía sau dùng quét các loại tài liệu khổ nhỏ như danh thiếp và thẻ nhựa với độ dày lên đến 1,24mm.

Plustek cung cấp tiện ích DocAction giúp người dùng cấu hình các thiết lập sẵn và tùy chọn quét cho 3 nút chức năng trên máy, cho phép dễ dàng thay đổi hầu hết mọi thông số cần thiết khi quét (khổ tài liệu quét, độ phân giải quét, chế độ quét).

Plustek còn cung cấp gói phần mềm đi kèm máy hoàn toàn miễn phí, bao gồm phần mềm NewSoft Presto PageManager giúp quản lý tài liệu quét và liên kết các dịch vụ đám mây nổi tiếng như Dropbox, Google Drive, OneDrive hay Evernote; phần mềm ABBYY FineReader Sprint giúp nhận dạng ký tự quang học OCR (Optical Character Recognition); phần mềm NewSoft Presto BizCard có khả năng nhận diện các trường thông tin trên danh thiếp.

Nhờ gói phần mềm phong phú này, máy quét Plustek MobileOffice AD480 đã trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho người dùng văn phòng di động, có thể thực hiện các lệnh quét với nhu cầu đa dạng và đặc biệt chuyên dùng để quét các loại tài liệu khổ nhỏ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

– Máy scan Brother ADS 1100w:

Máy scan ADS-1100W có kích thước rất nhỏ gọn 285 x 103 x 84 mm. Màu đen trang nhã, phong cách tinh tế, nắp đậy thông minh khi được mở lên sẽ trở thành khay nạp giấy ADF tiện dụng.

Bảng điều khiển bằng màn hình cảm ứng màu LCD ngay trên thân máy, nằm ngay phía dưới khay nạp giấy ADF với việc giảm thiểu đến mức thấp nhất danh sách nút nhấn (Dừng lại, bắt đầu, Wifi, báo lỗi và 4 chức năng scan chính).

Phía sau lưng máy được bố trí một khe để scan thẻ, một cổng USB kết nối trực tiếp, một nút AOSS/WPS và 1 cổng kết nối thẻ lưu trữ cổng USB. Khi cài đặt, bạn cần cắm cáp USB để thiết lập chế độ kết nối Wifi cho lần đầu tiên. Bạn cũng có thể lựa chọn scan thông qua mạng Wifi hay chỉ cần cắm cáp USB và sử dụng trên 01 máy tính.

Khe scan thẻ chỉ tương thích với thẻ nhựa – nếu là danh thiếp thì phải phải nạp thông qua khay ADF nhưng cả hai loại đều có thể được xử lý với phần mềm tích hợp NewSoft Prestol Bizcard 6. Bạn có thể lựa chọn để scan trực tiếp vào USB, và hóa đơn cũng có thể được scan một cách an toàn bằng việc sử dụng một miếng bìa trong suốt bảo vệ đuợc cung cấp kèm theo trong thùng máy.

Hai tính năng phổ biến khác của Brother ADS-1100W là khả năng scan ảnh và tài liệu vào thiết bị di động chạy iOS, Android và Windows Phone nhờ ứng dụng iPrint@Scan, cộng thêm chế độ scan hai mặt cùng lúc tự động.

– Máy scan Brother ADS 1200:

Máy scan Brother ADS-1200 có kích thước tinh tế, sang trọng với màu trắng trang nhã phù hợp với những không gian nhỏ, chật hẹp trên bàn làm việc tại văn phòng, hay tại gia đình
Với độ phân máy scan ADS-1200 giải quang học lên tới 1200 x 1200 dpi.
Máy scan Brother có thể sử dụng cho nhiều loại khổ giấy với kích thước khác nhau (tối đa khổ giấy A4).
Máy scan ADS-1200 dễ dàng sử dụng với các phím điều khiển trên thân máy. Tốc độ quét lớn lên tới 25 trang/phút và scan 2 mặt tự động giúp người dùng nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian.
Kết nối chuẩn USB 3.0 dễ dàng kết nối với các thiết bị khác ngoài ra cung cấp điện loại bỏ việc sử dụng nguồn điện từ bên ngoài.
Máy scan ADS-1200 có thể kết nối trực tiếp vào các tài khoản lưu trữ trực tuyến Dropbox, ICloud, SharePoint, Google Drive và hơn thế nữa.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.